Здесь вы найдете информацию о выставке и стендовой застройке “Dvoma 2020”.На выставке будет более 40 стендов, что несомненно полезно и интересно для гостей конференции. Изучение данного материала поможет экспонентам правильно подготовить стенд, макеты и привлечь больше внимания к своему проекту.
Вступление и суперпредложение
Дорогие друзья, нелегкий для всех нас 2020 год мы начинаем с проведения двух ежегодных масштабных ивентов “Dvoma 2020” и “GuruConf 2020”. “Dvoma 2020” состоится 29 августа 2020 года, а “GuruConf 2020” – 21 ноября 2020 года (перенесена с 16 апреля 2020 года). Обе конференции пройдут по адресу город Киев, улица Василия Липковского, 1А, ТЦ “Ультрамарин”, этаж 3, конференц зал «Оазис».
Мы знаем, что Вы уже очень соскучились за личным общением и качественным нетворкингом. Поэтому решили сделать суперпредложение по стендам! Если Вы ставите стенды оба наших ивента – мы делаем скидку 20 %! Принимая решение ставить стенд сразу на обеих наших конференциях, Вы экономите значительную часть бюджета, а охват целевой аудитории увеличиваете в 2 раза.
На обеих конференциях будут выставки со стендами и 2 потока с докладами. В выставочной зоне мы размещаем стенды и делаем их в едином стиле так, как это происходит на многих конференциях в Европе и США. Мы делаем красиво для вас и гостей стендов. Также отдельно будет выделено место без общей застройки, где участники смогут разместить собственные стенды (при желании), но мы настоятельно рекомендуем использовать наши конструкции. Это снимет с вам нагрузку по монтажу, логистике, демонтажу и многим другим моментам.
Инструкция по макетам
Участники выставки “Dvoma 2020”, а также “GuruConf 2020”, большая просьба – внимательно ознакомьтесь с данным материалом. Он позволит сэкономить ваше и наше время, ресурсы и нервы 🙂 Мы предполагаем, что вы, как и мы, хотите, чтобы все прошло красиво и без суеты. Поэтому лучше все готовить заблаговременно. Подготовка к выставке начинается заранее, обычно это 3-4 месяца. Макеты в печать сдаются за 2 недели до ивента, а монтаж проходит за 1 день до ивента. Поэтому крайне рекомендуем соблюдать ниже обозначенные сроки и требования. Спасибо за понимание.
Ниже приведено описание макетов для стендов. Просьба учесть, стандартные стенды идут следующих размеров 2600мм высота видимой части на 3000мм ширина видимой части. У всех стендов должны быть Для стола ресепшина следующие размеры площади запечатки 905мм (высота) на 1300 мм (ширина), при этом выносы на ресепшине не требуются, видимый фасад 650мм по ширине (именно здесь разместите самую важную информацию или лого, это то, что будет видно спереди).
Все стенды идут в комплектации со столами ресепшн, 2 барными стульями и подсветкой. Как это приблизительно выглядит можно увидеть на схеме ниже. Также по желанию вы можете разместить в зоне стенда ТВ на стойках, полки с товарами, ролапы и прочее. Монтаж конструкций проходит за день до ивента. Поэтому утренний заезд чего-либо невозможен. Все на стенде должно быть укомплектовано максимум до 7:00 в день ивента, в том числе промопродукция. Демонтаж начинается сразу же после проведения конференции. Ранее 19:30 крайне не рекомендуется собираться и покидать стенды. так как это сказывается на впечатлении о вашей компании и мероприятии вообще. Озаботьтесь тем, чтобы на стенде всегда был представитель вашей компании.
Схема размещение стендов
Ниже размещена общая схема локации, где видно размещение залов, регистрации, кейтеринга, фотозоны и прочего.
Более детальная схема с нумерацией и логотипами компаний по обеим нашим конференциям размещена ниже. Все схемы сделаны с учетом пропорций стендов и залов. Также сразу можно понять, где и какой ваш конкурент размещает свой стенд. Актуальные логотипы только на увеличенной схеме.
Схема стендов выставки “Dvoma 2020”
Частые вопросы и ответы
Какой крайний срок подачи макетов? В каком формате и куда отправлять?
Крайний срок подачи макетов для печати за две недели до ивента. Макет для стенда должен быть в векторе или в .tiff до 300 dpi. Файл макетов надо выложить онлайн на файлообменник и прислать ссылку вашему менеджеру. ВНИМАНИЕ! Если в назначенный срок не будут предоставлены макеты в надлежащем качестве, то на вашем стенде будет размещен только фон и ваш логотип. Просим очень ответственно отнестись к подготовке макетов.
Сможете ли вы сделать для нас макет?
Жаль, но мы не занимаемся разработкой макетов для полиграфии.
Что еще дополнительно входит в стоимость стенда?
В стоимость стенда на “Dvoma 2020” и “GuruConf 2020” входит следующее:
- Ваш логотип с ссылкой на сайте в разделе “Партнеры”;
- Ваш логотип в программке, если это будет позволят дизайн программки;
- Упоминание в почтовой рассылке – логотип и небольшой текст от вас;
- Пост в паблике ФБ – материалы для поста даете вы.