Полезная заметка спикерам на конференцию

Данная заметка составлена для спикеров на практическую ИТ-конференцию «Dvoma.Pro» 2018 года, но подойдет и на любой другой ивент. Мы проводим несколько конференций по рекламе в год, такие как "GuruConf", "EasyConf", "Antikonfa" (2016, 2017, 2018 года), "iGuruFest" и многие другие. Сталкиваемся всегда с определенными вызовами, поэтому хотелось бы, чтобы эта статья помогла всем нам проводить ивенты лучше, спикерам делать свои доклады качественнее, а участникам довольными уходить с конференций по маркетингу после ее завершения.

"Dvoma.Pro" - первая и единственная на текущий момент конференция по заработку на своих проектах в интернете в Украине.  Основные направления - это привлечение трафика, лидов и монетизация трафика. Будущее и прошлое интернет-маркетинга.

Цель: развитие интернет-предпринимателей в Украине, СНГ, Европе и мире.

Аудитория: возраст 20-35 лет, предприниматели, вебмастера, арбитражники трафика, специалисты по SEO, SMM, PPC и CPA, представители бизнеса и онлайн-сервисовмечтающие о бизнесе.

Формат: презентация 25 минут + ответы на вопросы 5 минут. Всего 3 потока: Affiliate, Search Engine и Social Media. Потоки идут синхронно, поэтому важно соблюдать тайминг докладов. В каждом потоке 12 спикеров, которые выступают с 11 до 18 часов. С 14 до 15 время для общения и кофе-брейка.

Темы: трафик, лидогенерация, социальные сети, будущее интернет-маркетинга, поисковые системы, партнерский маркетинг, дропшипинг, таргетированная реклама, продвижение сайтов в Google, контекстная реклама и многое другое.

Ожидания: аудитория получает образ результата и желание действовать.  Основной посыл для аудитории, что можно зарабатывать деньги онлайн. Это делать намного проще и легче чем кажется. Можно стартовать с тем, что есть. Можно работать по 1 часу вечером и уже иметь результаты через месяц. Зарабатывать от 1000$ в месяц - это легко.

Получите 9 выгод от спикерства:

1. Привлечь максимум потенциальных клиентов.

2. Раскрыть в нужном свете достоинства своего продукта.

3. Найти партнеров, представителей и всех, с кем можно сотрудничать.

4. Сформировать положительный имидж продукта и компании.

5. Напомнить о себе уже существующим клиентам и партнерам.

6. Получить прямую связь с клиентом.

7. Найти решение текущих вопросов.

8. Вдохновиться на дальнейшее развитие. 

9. Сформировать позитивный личный имидж.

Советы спикерам по докладу:

Совет 1: Большой конференции – большую тему

Совет 2: Проработайте тезисы и презентацию

Совет 3: Сфокусируйтесь на вопросах «Почему» и «Как»

Совет 4: Увеличивайте количество подписчиков

Совет 5: Выберите специализацию доклада

Совет 6: Анализируйте опыт других своих выступлений

Совет 7: Покажите тезисы и презентацию другим людям - что они думают? Возможно, есть что улучшить?

Рекомендации и пожелания для спикеров:

Снимите видеоприглашение на ваш доклад на конференции по интернет-маркетингу заранее. Выложите его в Сеть или пришлите организаторам. Это поможет привлечь больше внимания к вам и вашему докладу. Таким образом вы получите больше эффект от ивента.

Сделайте репост в социальных сетях - это позволит собрать на конференцию рекламы и маркетинга вашу лояльную аудиторию из подписчиков, а также привлечь внимание текущих участников к вашему докладу.

Проведите розыгрыш билетов у себя в социальных сетях. Организаторы предусматривают для таких целей промобилеты.

Разместите сторис в Инстаграме и Фейсбуке - это отличный инфоповод, он привлечет дополнительную аудиторию на ваш доклад.

Предоставьте все контактные данные организаторам: телеграм, почта, телефон, ссылка на профили в Инстаграм и Фейсбук. В случае необходимости организаторы смогут с вами быстро связаться.

Сообщите заранее когда и как приезжаете. Организаторам важно понимать, что у вас все хорошо с билетами (часто спикеры из других городов и стран), а также с проживанием. Самая важная информация даты и время прилетов и улетов, а также место, где вы останаливаетесь. Если вам необходима помощь с бронированиями, то организаторы могут помочь с этим.

Презентация заранее. Убедитесь в том, что вы отправили презентацию заранее в формате .pdf и организаторы ее получили. Презентацию надо отправить за 2 недели до ивента.

Убедитесь, что ваша презентация есть на компьютере в вашем зале. На всякий случай мы рекомендуем взять с собой презентацию также на флешке (именно на флешке, так как при большом количестве людей могут быть проблемы с Wi-Fi). Или отправить презентацию заранее по почте, указанной на сайте, сохранить презентацию в облаке, скинуть презентацию в телеграм организаторам.

Не делайте презентацию огромных размеров. Оптимальный размер - до 30Мб. Не стоит встраивать видео внутрь презентации - это может усложнить процесс выступления и передачи файла. Лучше сделать ссылку на видео на YouTube.

Готовьте свою презентацию – слайды в разных форматах файлов – pdf и/или ppt. Мы рекомендуем использовать редактор презентаций в Google Docs. Добавьте свои контакты в последнем слайде!

Используйте только системные шрифты, которые точно будут поддерживаться на другом устройстве. Например, Arial или Helvetica. Cтарайтесь использоваться в слайдах максимально контрастные цвета. Лучшие — белый и черный. Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок. Не стоит делать цветной текст и фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемой, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет будет не виден.

Плохая фокусировка на детали. Постарайтесь делать линии толщиной не меньше двух-трёх пикселей, чтобы они не пропали на экране или плазме. Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие потеряются. Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.

Текстовые символы слишком мелкие. С расстояния в 7-8 метров изображение на огромном двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука.

Черные поля по бокам слайдов. Существует два типа соотношения сторон — 4:3 или 16:9, вы должны знать об этом заранее и подготовить слайды под размер картинки проектора или монитора. У нас размера 3 на 4. Иначе получите некрасивые чёрные поля по бокам или сверху и снизу.

Само выступление — это чертовски важно. Оно оставляет одно из главных впечатлений от презентации компании, продукта или услуги.

Вы читаете со слайдов. Используйте слайды как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Зрители читают в десять раз быстрее, чем мы зачитываем вслух. Поэтому никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде. Так можно потерять аудиторию достаточно быстро.

Если вам нужна лазерная указка, чтобы показать аудитории, в какое место слайда смотреть — скорее всего, ваши слайды перегружены. Но указка может сильно добавить динамики вашему докладу. Используйте инструментарий правильно!

Показываете лишние слайды. При подготовке презентации стоит помнить об её адаптации под аудиторию и запросы. Адаптируйте презентацию под конкретного клиента — для этого создаются специальные файлы-конструкторы презентаций.

Не пролистывайте слайды часто. Это могут воспринять как пренебрежительное отношение или плохую подготовку.

Показываете в действии то, что презентуете. Разделяйте демонстрацию и презентацию на отдельные блоки своего выступления, не смешивайте их. Если у вас продукт — показывайте его вживую, на компьютере или прямо на встрече. Так все смогут понять его работу или потрогать на ощупь. Вы в это время должны следить за их реакцией, а не продолжать выступление.

Не успеваете уложиться в тайминг. Вы должны задолго до дня выступления знать, сколько минут длится ваша презентация (с точностью до 1-2 минут). Для этого проводите репетиции — чем больше, тем лучше. Так вы отточите работу со слушателями.

Не управляете вниманием и интересом.  Запишите 3-5 ключевых мыслей и научитесь уверенно объяснять их, не читая текст. Затем вы можете добавить контекст и примеры. Чем больше репетиций перед живыми людьми вы сделаете, тем больше нюансов заметите в своем рассказе. Когда вы их подкорректируете, это заметно улучшит вашу презентацию.

Оформление презентации

Текст: максимально сокращать тексты – они не для того, чтобы читать их со слайда, они для того, чтобы на них опираться во время спича

Списки/Нумерованные списки: удобны для подачи информации и лучше считываются

Картинки: удобны для подчеркивания сказанного, а также для переключения внимания и расслабления перед новой порцией кода, лучше делать на весь экран отдельным слайдом

Как провести доклад лучше?

Прибытие. По прибытии на конференцию по интернет маркетингу первым делом необходимо зарегистрироваться. Вы можете ускорить и упростить процесс регистрации, если поможете организаторам найти свое имя в списке и подтвердите свое участие.

Вы являетесь спикером на конференции по рекламе, поэтому стоит прийти заранее. Вы сможете пообщаться с участниками маркетинг-конференции, выпить кофе. Участники также будут признательны, если у вас будет возможность остаться на некоторое время после выступления для решения отдельных вопросов и получения комплиментов! Уделяя время участникам, Вы проявите уважение к своей аудитории, что поможет увеличить количество потенциальных клиентов и партнеров.

Dress Code. Иногда организаторы диджитал-маркетинг конференции информируют участников о дресс-коде. Если Вы сомневаетесь, в чем выступать, то лучше посмотрите фотографии предыдущих конференций по рекламе, чтобы получить более точное понимание, как лучше выглядеть.

Визитки. Каждый участник конференции по маркетингу приносит с собой визитные карты в достаточном количестве. Основной целью контент-маркетинговой конференции является нетворкинг, создание бизнес-сетей и обмена визитками. Берите с собой побольше визиток!

Исследование участников: Спикеры конференции по интернет маркетингу, как правило, известны заранее. Хорошей идеей будет провести исследование основных докладчиков, организаторов, участвующих. Просмотрите программу ивента, будьте готовы к общению.

Поберегите силы. Мы настоятельно рекомендуем беречь себя за день до выступления, а также на самом ивенте. Крайне НЕ рекомендуем употребление «лишних» напитков за день до конференции по рекламе и перед своим докладом.

На конференции, как правило, есть много соблазнов - выйти за едой и напитками, пообщаться или еще куда-то. Будьте корректными и дисциплинированными, ведь важнее сконцентрироваться на цели мероприятия.

Придите заранее на свой доклад, минимум за 15 минут, но лучше послушать предыдущего докладчика, чтобы модератор и менеджер ивента не искали вас. Согласитесь, что круто, когда все проходит планомерно и без неврозов :-)

У вас есть всего 30 минут. Из которых 25 минут на ваш доклад, а 5 минут на вопросы. Прогоните заранее вашу презентацию, чтобы успеть вложиться в обозначенное время и рассказать самое важное. После доклада у вас будет довольно много времени на общение в кулуарах с участниками.

Будьте готовы к форс-мажорам. Организаторы стараются и делают все возможное, чтобы не возникло различных ЧП, но все же сообщите нам, если вы видите, что пошло что-то не так. Особенно, если это может подпортить вам выступление.

Со своей стороны, мы приготовим для вас отличное место и аудиторию для выступления:

• экран с соотношением 3 на 4,

• кликер

• микрофон

• загруженную презентацию заранее

• таблички с напоминанием тайминга

Сам доклад

Представьтесь. Краткая информация о себе – имя, место работы, чем занимаетесь, можно фото для тех, кто будет смотреть слайды отдельно.

План доклада. несколько пунктов, о чём будет доклад. Это могут быть его главы (кстати, составление плана может помочь грамотнее структурировать доклад ещё при создании).

Зачем? Кратко рассказать, чем может быть полезно остальным – и разработчикам, и руководителям, и клиентам (можно акцентироваться на аудитории конкретной конференции по интернет-маркетингу).

Итоги. В конце доклада ещё раз пройтись по плану и подвести итог по каждому пункту – что узнали, чему научились.

Еще немного рекомендаций:

Работа с модератором. Будет выглядеть отлично, если поприветствовать модератора потока рукопожатием.

Избегайте жаргона и малоизвестных аббревиатур. Как правило, это признак небрежности в речи. Лучше всего объяснить термин, а не снисходительно сокращать его значение. Объясняя то, что вы имеете в виду, люди будут тянуться к Вам.

Избегайте ляпов. Выступающим стоит избегать извинений во время своих презентаций и признаний в отсутствии подготовки. Спикер не должен говорить "В заключение" или "У меня осталось только несколько минут ", когда он только рассказал половину презентации. Это заставляет аудиторию ожидать скорейшего прекращения презентации, быть менее внимательными.

Делайте шаги навстречу залу, не стойте на одном уровне и тем более позади экрана. Жестикулируйте. Как можно чаще используйте иконки и рисунки.

Работа с залом. Разнообразные "поднимите руку кто ...", "Да, [имя]?", простые шутки позволяют разрядить обстановку и расположить к себе зал.

Не надо смотреть на экран сзади. Это важно. Нельзя поворачиваться к слушателям спиной. Если нужно прочитать что-то со слайда, то лучше попросить трибуну/столик и поставить туда ноут так, чтобы были видны слайды

Смотреть в зал. Зрительный контакт со слушателями. Если сначала это сложно, просите знакомых сесть в первые ряды и смотри на них. Переводите взгляд в разные части зала.

Громкость голоса. Это желательное поведение. Повышение голоса в нужный момент позволяет привлечь внимание аудитории. Особенно хорошо на сложных докладах, когда от обилия информации люди начинают спать.

После доклада и конференции:

После выступления не забудьте пообщаться с вашими слушателями в кулуарах и ответить на их многочисленные вопросы. А также поблагодарить участников, что они пришли на маркетинг конференцию и ваш доклад.

Разместите несколько фото и видео в сторис, сделайте фото и видео в инстаграме и фейсбуке. Небольшой отчет с вашего доклада и конференции интернет-реклама укрепит ваш личный бренд среди целевой аудитории и ваших подписчиков.

Сделайте фидбек организаторам по проведению конференции продажи и маркетинг. Расскажите, что было сделано хорошо, а что можно улучшить и как именно? Это несомненно улучшит проведение ивента в будущем!